Prawidłowo przygotowany biznes plan jest instrumentem rozwoju nowoczesnej firmyi swego rodzaju polisą ubezpieczeniową chroniącą przed podejmowaniem nieuzasadnionego ryzyka, umożliwiającą przetrwanie w trudnych i ekspansję w lepszych czasach.

Sukces przedsiębiorstwa i jego zdolność do pozyskiwania kapitału inwestycyjnego niezbędnego dla rozwoju, zależy od zdolności do klarownego precyzowania realistycznych celów oraz racjonalnego doboru środków prowadzących do ich osiągnięcia.

Jeśli pragniemy pozyskąć inwestora, to musimy dać mu powód, dla którego miałby spełnić nasze oczekiwania. Biznes plan jest miejscem gdzie taki powód należy przedstawić.

Istnieją dwie główne funkcje biznes planu.
Pierwsza z nich, zewnętrzna, decyduje o zdobyciu kapitału, bez którego jak wiadomo nie da się robić interesów. Nowo powstające firmy muszą opierać się na dobrze udokumentowanych i regularnie aktualizowanych biznes planach. Szczególnie istotne są dwie kwestie:

• przekazanie potencjalnemu inwestorowi realistycznej oceny szans i możliwości oraz ryzyka związanego z udostępnieniem kapitału,
  
• zapewnienie pracownikom odpowiedzialnym za realizację projektu dokładnego planu całej operacji.
  

Biznes plan jest uważany za podstawowe narzędzie pozyskiwania środków na finansowanie przedsięwzięć od nowych inwestorów czy pożyczkodawców. Partnerzy chcą być pewni, że autorzy planu dokładnie przemyśleli przedstawiony program. Chcą być przekonani, że przedsiębiorstwo dysponuje odpowiednimi obliczeniami, analizami, że dostrzega ono szansę rozwoju, jest zdolne do jej wykorzystania i rozwiązywania pojawiających się problemów. Biznes plan musi być przygotowany profesjonalnie, aby stanowił dowód potencjału firmy i wzbudzał do niej zaufanie.

Druga, wewnętrzna funkcja biznes planu, polega na przyjęciu strategii rozwoju dla przedsiębiorstwa i napisaniu swego rodzaju przewodnika z informacjami o tym jak ma funkcjonować firma przez następne trzy, pięć albo więcej lat. Biznes plan pełni w tym przypadku funkcję planu operacyjnego, narzędzia pracy przedstawiającego perspektywiczne i odcinkowe cele firmy z określeniem zadań, oraz środków niezbędnych do ich realizacji. Odpowiednimi częściami planu mogą posługiwać się właściwe kompetencyjnie wydziały odpowiedzialne za konkretne dziedziny działalności firmy.

Niektóre biznes plany łączą harmonijnie obydwie te funkcje i stają się przez to bardziej uniwersalne, wiarygodne i użyteczne. Inne koncentrują się głównie na jednej z nich, co jednak nie oznacza iż są mniej przekonywujące czy wartościowe.

Pamiętajmy więc kto jest adresatem i jakich informacji oczekuje, aby przekonać go o celowości zapewnienia nam tego na czym nam zależy.

Uwaga banku koncentruje się na stabilności, bezpieczeństwie, obrotach kapitałowych i rentowności a inwestorów prywatnych interesuje głównie efektywność zainwestowanego kapitału. Obaj natomiast chcą wiedzieć jak pieniądze zostaną wydane.

Istnieją także specjalne biznes plany, koncentrujące się na wyspecjalizowanych obszarach, służące na przykład określaniu chłonności dotychczasowych lub nowo powstających rynków, sposobów ich pozyskiwania dla tradycyjnych bądź nowych produktów lub usług oraz analizie projektów rozwojowych pod kątem finansowej opłacalności inwestycji.